AMMINISTRATORE/AMMINISTRATRICE di progetto e un supporto al coordinamento per la sede COSPE Ghana.

Funzioni:

Il/la cooperante selezionato/a svolgerà funzioni di Amministratore/Amministratrice paese e supporto al coordinamento nei progetti del COSPE in Ghana. L’Amministratore risponderà direttamente al Coordinatore Paese, secondo quanto dettagliato nella procedura amministrativa e contabile dei progetti di riferimento, dandone conto al referente amministrativo in Italia

Mansioni:

• Garantire, in collaborazione con il Rappresentante Paese, la pianificazione finanziaria delle attività ed il regolare monitoraggio della situazione finanziaria dei progetti;
• Preparare la contrattualistica per le Risorse Umane impiegate presso i progetti ;
• Gestire tutte le pratiche legali e amministrative legate all’esistenza dell’organizzazione sul territorio (pagamento tasse, registrazione ONG, etc.)
• Garantire l’adempimento degli obblighi amministrativi per i progetti ;
• Controllare e supervisionare le scadenze amministrative dei progetti,
• Tenere i rapporti con l’amministrazione in Italia;
• Gestire il sistema di gestione finanziario ed amministrativo e di controllo dei progetti in corso;
• Garantire il corretto espletamento delle procedure necessarie per l’aggiudicazione di contratti: acquisti di forniture, servizi, esecuzione di opere;
• Verificare mensilmente la correttezza formale delle pezze, la congruità del budget, l’esattezza delle imputazioni e delle prime note dei progetti in corso in collaborazione con il coordinatore e il contabile;
• Supportare l’ufficio amministrativo in Italia nella preparazione dei rendiconti intermedi e finali;
• Collaborare, con il Rappresentante Paese, alla definizione, preparazione ed elaborazione delle nuove proposte progettuali con riferimento al budget in stretta concertazione con i rappresentanti delle organizzazioni partners;

Requisiti obbligatori:

• Laurea, preferibilmente in Scienze Economiche;
• Almeno 2 anni di esperienza con ONG nell’amministrazione di progetti di sviluppo all’estero
• Capacità gestionali e di reportistica e buone competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo dei programmi Word, Excel, Power Point;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle risorse umane;
• Attitudine al lavoro di gruppo e buone capacità di relazione con i partner, i beneficiari, i donatori, le istituzioni locali.
• Buona conoscenza dell’inglese parlato e scritto

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in aree rurali africane

Sede di lavoro principale:

• Nzema East Municipal Area and Jomoro District, Western Region, Ghana

Tipologia e durata del contratto:

• 6 mesi all’anno (o 12 mesi part-time) prorogabili fino a 3 anni, a partire da Marzo 2014.

In caso di interesse, inviare il proprio CV in formato Word entro il 10/02/2014 all’indirizzo risorseumane@cospe-fi.it,  specificando nell’oggetto del messaggio “Posiz. Amministratore Ghana_02_2014” e allegando una breve lettera di presentazione.

I candidati preselezionati saranno contattati per un colloquio. Nessuna notifica verrà inviata ai candidati non preselezionati.