Amministratore/Amministratrice di Progetto in ANGOLA

COSPE  Cooperazione per lo Sviluppo dei Paesi Emergenti (Organizzazione Non Governativa  ONLUS) ricerca un:

Amministratore/Amministratrice di Progetto in ANGOLA

Funzioni:

Il/la consulente selezionato/a svolgerà funzioni di Amministratore/Amministratrice progetto. L’Amministratore risponderà direttamente al Coordinatore di progetto, secondo quanto dettagliato nella procedura amministrativa e contabile del progetto di riferimento e di quelli a cofinanziamento, dandone conto al Responsabile di Area Geografica in Italia

Come amministratore in particolare dovrà:

• essere responsabile, in collaborazione con il Coordinatore di progetto, della pianificazione finanziaria delle attività e del regolare monitoraggio della situazione finanziaria dei progetti;
• preparare la contrattualistica per le Risorse Umane impiegate presso i progetti, da sottoporre al Coordinatore di progetto,
• gestire tutte le pratiche legali e amministrative legate all’esistenza dell’organizzazione sul territorio (pagamento tasse, registrazione ONG, etc.)
• essere responsabile per l’adempimento degli obblighi amministrativi per i progetti
• controllare e supervisionare le scadenze amministrative dei progetti,
• tenere i rapporti con l’amministrazione in Italia,
• gestire il sistema di gestione finanziario ed amministrativo e di controllo sulle provincie
• garantire il corretto espletamento delle procedure necessarie per l’aggiudicazione di contratti: acquisti di forniture, servizi, esecuzione di opere
• essere responsabile dell’approvazione delle spese dei singoli progetti, in firma congiunta con i Coordinatori di Progetto all’Estero
• realizzare gli invii mensili alle sedi provinciali e i pagamenti bancari
• verificare mensilmente la correttezza formale delle pezze, la congruità del budget, l’esattezza delle imputazioni e delle prime note delle sedi provinciali in collaborazione con i coordinatori delle sedi provinciali
• garantire la corretta registrazione e imputazione delle spese dei Progetti in NPS
• preparare la riconciliazione c/c bancari e casse loco con movimenti di contabilità e predisporre i relativi prospetti corrispondenti ai Progetti su base trimestrale
• inviare pezze, documentazione bancaria, contrattualistica, prima nota, registrazione delle spese e prospetti di riconciliazione in amministrazione su base trimestrale, cioè entro il 15 del mese successivo al trimestre di riferimento
• collaborare con il Coordinatore di Progetto all’Estero alla preparazione delle richieste di modifica dei progetti,
• supportare l’ufficio amministrativo in italia nella preparazione dei rendiconti intermedi e finali
• collaborare, con il Coordinatore di progetto, alla definizione, preparazione ed elaborazione delle nuove proposte progettuali con riferimento al budget in stretta concertazione con i rappresentanti delle organizzazioni partners;
• verificare il corretto utilizzo e manutenzione dei veicoli e delle attrezzature di progetto, inviando in Italia i chilometraggi delle auto su base trimestrale.

Requisiti obbligatori:

• Laurea, preferibilmente in scienze economiche;
• Almeno 2 anni di esperienza con ONG nell’amministrazione di progetti di sviluppo all’estero;
• Capacità gestionali e di reportistica e buone competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo dei programmi Word, Excel;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle risorse umane;
• Attitudine al lavoro di gruppo e buone capacità di relazione con i partner, i beneficiari, i donatori, le istituzioni locali.
• Buona conoscenza del portoghese parlato e scritto

Requisiti preferenziali:

• Esperienza in aree africane

Durata del contratto: contratto a progetto di 3 mesi, a partire da inizio luglio 2014, con possibilità di rinnovo. Previsto periodo di formazione presso la sede (Via Slataper n. 10 – Firenze) prima della partenza per l’Angola. 

Sede di Lavoro: Benguela, Provincia di Benguela, Angola – con possibili visite di campo ed eventuali trasferte all’interno dell’Angola e all’estero.

In caso di interesse, inviare il proprio CV in formato Word entro il 20/05/2014 all’indirizzo risorseumane@cospe-fi.it,  specificando nell’oggetto del messaggio “Posiz. Amministratore Angola_05_2014” ed allegando una breve lettera di presentazione.

I candidati preselezionati saranno invitati ad un colloquio. Nessuna notifica verrà inviata ai candidati non preselezionati.