Referente amministrativa/o di progetto
COSPE Cooperazione per lo Sviluppo dei Paesi Emergenti (Organizzazione Non Governativa ONLUS) ricerca per la sua sede di Firenze
un/a:
Referente amministrativa/o di progetto
Il/la persona selezionata sarà inserita nel Dipartimento Amministrazione, risorse umane e qualità. La sede principale di lavoro sarà Firenze, con periodiche brevi missioni all’estero, nei Paesi d’intervento.
Contratto: Tempo indeterminato con periodo di prova di 60 gg – III livello contratto nazionale commercio
Requisiti
– Diploma e/o formazione universitaria in materia economiche, ragioneria, contabilità;
– Conoscenza di contabilità/partita doppia;
– Forte motivazione a lavorare nel no profit;
– Ottima conoscenza della lingua italiana e di un’altra lingua tra inglese, francese e/o spagnolo;
– Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;
– Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo;
– Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE, O.I. e Enti Locali Italiani
– Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia e all’estero, anche con scarso preavviso.
Requisiti preferenziali
– Conoscenza di base di altre lingue;
– Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.
Competenze attitudinali rilevanti
– Problem Solving
– Pianificazione
– Capacità di ascolto
– Flessibilità relazionale
Principali responsabilità e mansioni
- La persona si occuperà della supervisione della corretta applicazione dei termini contrattuali e dei relativi regolamenti dei finanziatori, per i progetti di cui è referente, con particolare riferimento alle seguenti attività:
- Monitoraggio, controllo e verifica della gestione amministrativa e contabile dei progetti dalla loro apertura in contabilità fino alla fase finale di preparazione e confezionamento dei relativi rendiconti e audit, predisponendo le relative check list;
- Predisposizione e controllo dello scadenzario relativo alla acquisizione contabilità, pianificazione invii e preparazione dei rendiconti
- Verifica documentazione contabile ed amministrativa per le rendicontazioni dei progetti;
- Partecipazione e collaborazione alla formazione dei cooperanti e dei contabili locali per gestione contabilità in loco
- Registrazione dei movimenti in contabilità analitica di sede delle spese dei progetti in carico
- Effettuazione di analisi economico-finanziarie periodiche dei progetti, incluso stato di avanzamento e situazione cofinanziamenti;
- Analisi economico-finanziaria delle varianti di budget (% costi, tipologia costi ect..) alla luce delle norme e regolamenti contrattuali del finanziatore;
- Verifica formale a campione delle pezze inviate periodicamente dal loco e in occasione della rendicontazione, insieme con la documentazione correlata (logbook, dossier acquisti, presenza dei rapporti, accordi di partenariato, contratti di fornitura contratti personale locale, ecc);
In caso di interesse, inviare un proprio CV ed una lettera di presentazione in formato word, allegati a risorseumane@cospe-fi.it specificando nell’oggetto del messaggio “RF Amm. –2015” entro e non oltre il 15 giugno 2015.
Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.
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