Amministratore/Amministratrice di Progetto in ANGOLA
COSPE Cooperazione per lo Sviluppo dei Paesi Emergenti (Organizzazione Non Governativa ONLUS) ricerca un:
Amministratore/Amministratrice di Progetto in ANGOLA
Funzioni:
Il/la consulente selezionato/a svolgerà funzioni di Amministratore/Amministratrice progetto. L’Amministratore risponderà direttamente al Coordinatore di progetto, secondo quanto dettagliato nella procedura amministrativa e contabile del progetto di riferimento e di quelli a cofinanziamento, dandone conto al Responsabile di Area Geografica in Italia
Come amministratore in particolare dovrà:
- essere responsabile, in collaborazione con il Coordinatore di progetto, della pianificazione finanziaria delle attività e del regolare monitoraggio della situazione finanziaria dei progetti;
- preparare la contrattualistica per le Risorse Umane impiegate presso i progetti, da sottoporre al Coordinatore di progetto,
- gestire tutte le pratiche legali e amministrative legate all’esistenza dell’organizzazione sul territorio (pagamento tasse, registrazione ONG, etc.)
- essere responsabile per l’adempimento degli obblighi amministrativi per i progetti
- controllare e supervisionare le scadenze amministrative dei progetti,
- tenere i rapporti con l’amministrazione in Italia,
- gestire il sistema di gestione finanziario ed amministrativo e di controllo sulle provincie
- garantire il corretto espletamento delle procedure necessarie per l’aggiudicazione di contratti: acquisti di forniture, servizi, esecuzione di opere
- essere responsabile dell’approvazione delle spese dei singoli progetti, in firma congiunta con i Coordinatori di Progetto all’Estero
- realizzare gli invii mensili alle sedi provinciali e i pagamenti bancari
- verificare mensilmente la correttezza formale delle pezze, la congruità del budget, l’esattezza delle imputazioni e delle prime note delle sedi provinciali in collaborazione con i coordinatori delle sedi provinciali
- garantire la corretta registrazione e imputazione delle spese dei Progetti in NPS
- preparare la riconciliazione c/c bancari e casse loco con movimenti di contabilità e predisporre i relativi prospetti corrispondenti ai Progetti su base trimestrale
- inviare pezze, documentazione bancaria, contrattualistica, prima nota, registrazione delle spese e prospetti di riconciliazione in amministrazione su base trimestrale, cioè entro il 15 del mese successivo al trimestre di riferimento
- collaborare con il Coordinatore di Progetto all’Estero alla preparazione delle richieste di modifica dei progetti,
- supportare l’ufficio amministrativo in italia nella preparazione dei rendiconti intermedi e finali
- collaborare, con il Coordinatore di progetto, alla definizione, preparazione ed elaborazione delle nuove proposte progettuali con riferimento al budget in stretta concertazione con i rappresentanti delle organizzazioni partners;
- verificare il corretto utilizzo e manutenzione dei veicoli e delle attrezzature di progetto, inviando in Italia i chilometraggi delle auto su base trimestrale.
Requisiti obbligatori:
- Laurea, preferibilmente in scienze economiche;
- Almeno 2 anni di esperienza con ONG nell’amministrazione di progetti di sviluppo all’estero;
- Capacità gestionali e di reportistica e buone competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo dei programmi Word, Excel;
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle risorse umane;
- Attitudine al lavoro di gruppo e buone capacità di relazione con i partner, i beneficiari, i donatori, le istituzioni locali.
- Buona conoscenza del portoghese parlato e scritto
Requisiti preferenziali:
- Esperienza in aree africane
Durata del contratto: contratto a progetto di 3 mesi, a partire da inizio luglio 2014, con possibilità di rinnovo. Previsto periodo di formazione presso la sede (Via Slataper n. 10 – Firenze) prima della partenza per l’Angola.
Sede di Lavoro: Benguela, Provincia di Benguela, Angola – con possibili visite di campo ed eventuali trasferte all’interno dell’Angola e all’estero.
In caso di interesse, inviare il proprio CV in formato Word entro il 20/05/2014 all’indirizzo risorseumane@cospe-fi.it, specificando nell’oggetto del messaggio “Posiz. Amministratore Angola_05_2014” ed allegando una breve lettera di presentazione.
I candidati preselezionati saranno invitati ad un colloquio. Nessuna notifica verrà inviata ai candidati non preselezionati.
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