Referente amministrativa/o di progetto

COSPE Cooperazione per lo Sviluppo dei Paesi Emergenti (Organizzazione Non Governativa ONLUS) ricerca per la sua sede di Firenze

un/a:

Referente amministrativa/o di progetto

Il/la persona selezionata sarà inserita nel Dipartimento Amministrazione, risorse umane e qualità. La sede principale di lavoro sarà Firenze, con periodiche brevi missioni all’estero, nei Paesi d’intervento.

Contratto: Tempo indeterminato con periodo di prova di 60 gg – III livello contratto nazionale commercio

Requisiti

–        Diploma e/o formazione universitaria in materia economiche, ragioneria, contabilità;

–        Conoscenza di contabilità/partita doppia;

–        Forte motivazione a lavorare nel no profit;

–        Ottima conoscenza della lingua italiana e di un’altra lingua tra inglese, francese e/o spagnolo;

–        Ottima conoscenza strumenti ed applicativi informatici in campo contabile;

–        Almeno 5 anni di esperienza in lavoro amministrativo;

–        Conoscenza approfondita delle regole di rendicontazione dei principali finanziatori quali MAE – UE, O.I. e Enti Locali Italiani

–        Disponibilità a viaggiare frequentemente in Italia e all’estero, anche con scarso preavviso.

Requisiti preferenziali

–        Conoscenza di base di altre lingue;

–        Conoscenza ed uso di data base; capacità di programmazione informatica.

Competenze attitudinali rilevanti

–        Problem Solving

–        Pianificazione

–        Capacità di ascolto

–        Flessibilità relazionale

Principali responsabilità e mansioni

• La persona si occuperà della supervisione della corretta applicazione dei termini contrattuali e dei relativi regolamenti dei finanziatori, per i progetti di cui è referente, con particolare riferimento alle seguenti attività:
• Monitoraggio, controllo e verifica della gestione amministrativa e contabile dei progetti dalla loro apertura in contabilità fino alla fase finale di preparazione e confezionamento dei relativi rendiconti e audit, predisponendo le relative check list;
• Predisposizione e controllo dello scadenzario relativo alla acquisizione contabilità, pianificazione invii e preparazione dei rendiconti
• Verifica documentazione contabile ed amministrativa per le rendicontazioni dei progetti;
• Partecipazione e collaborazione alla formazione dei cooperanti e dei contabili locali per gestione contabilità in loco
• Registrazione dei movimenti in contabilità analitica di sede delle spese dei progetti in carico
• Effettuazione di analisi economico-finanziarie periodiche dei progetti, incluso stato di avanzamento e situazione cofinanziamenti;
• Analisi economico-finanziaria delle varianti di budget (% costi, tipologia costi ect..) alla luce delle norme e regolamenti contrattuali del finanziatore;
• Verifica formale a campione delle pezze inviate periodicamente dal loco e in occasione della rendicontazione, insieme con la documentazione correlata (logbook, dossier acquisti, presenza dei rapporti, accordi di partenariato, contratti di fornitura contratti personale locale, ecc);

In caso di interesse, inviare un proprio CV ed una lettera di presentazione in formato word, allegati a risorseumane@cospe-fi.it specificando nell’oggetto del messaggio “RF Amm. –2015” entro e non oltre il 15 giugno 2015.

Non saranno presi in considerazione CV non corrispondenti ai requisiti richiesti.